Datenschutz

Stand: 09/2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG). In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wozu und wie lange.

1. Verantwortlicher

Union Tennisclub Grafenwörth
Am Sportplatz 6
3484 Grafenwörth
ZVR-Zahl: 220783202
Vertreten durch: Peter Simon
E-Mail: office@utc-grafenwoerth.at

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der World4You Internet Services GmbH (Linz, Österreich) betrieben; die Server stehen in Europa. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse), werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach [Dauer laut World4You] automatisch gelöscht. Mit World4You besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies

Für normale Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies. Nur wenn sich Mitglieder der Vereinsredaktion anmelden, werden technisch notwendige Cookies gespeichert, die das Angemeldet-Sein ermöglichen; sie werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind direkt auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

5. Online-Beitrittsanfrage

Wenn Sie über das Formular auf der Seite „Mitglied werden“ eine Beitrittsanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: gewünschte Mitgliedschaft, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, weitere Familienmitglieder (Name und Geburtsdatum) sowie Ihre Nachricht.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Aufnahme in den Verein.
• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Übermittlung: Die Angaben werden nicht auf der Website gespeichert, sondern per E-Mail an die zuständige Person im Vereinsvorstand gesendet. Sie erhalten eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. [Falls zutreffend ergänzen: Für die Teilnahme an Meisterschaften melden wir Name, Geburtsdatum und Vereinszugehörigkeit an den Niederösterreichischen Tennisverband (NÖTV).]
• Speicherdauer: Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Anfrage nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach drei Monaten. Bei einer Mitgliedschaft speichern wir Ihre Daten für deren Dauer und löschen sie nach dem Austritt; ausgenommen sind Unterlagen, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen (z. B. Zahlungsbelege sieben Jahre gemäß § 132 BAO).

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verwenden wir Ihre Angaben nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Livestream der Anzeigetafeln

Bei Meisterschaftsspielen zeigen wir auf der Seite „Livestream“ Bilder der Anzeigetafeln von Platz 1 bis 4. Kameras am Platz nehmen ausschließlich die Anzeigetafel auf; sie sind so ausgerichtet, dass Spielerinnen, Spieler und Zuschauer nicht erkennbar erfasst werden. Die Bilder werden alle paar Sekunden erneuert; es wird jeweils nur das aktuellste Bild gespeichert und mit dem nächsten überschrieben. Eine Aufzeichnung findet nicht statt. Die Bilder werden direkt auf unserem Server bereitgestellt – es werden keine Dienste Dritter (z. B. YouTube) eingebunden.

Zu jedem Platz werden die Begegnung sowie die Namen der beiden Spielerinnen bzw. Spieler angezeigt, solange das Spiel läuft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information über den Spielbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Vom Vorstand festlegen: Hinweis an die Spielerinnen und Spieler, z. B. bei der Meisterschaftsmeldung.] Wer nicht namentlich angezeigt werden möchte, kann dies vor dem Spiel der Live-Stream-Redaktion mitteilen.

8. Mannschaften, Ergebnisse, Vorstand und Fotos

Auf unserer Website berichten wir über das Vereinsleben, die Meisterschaft und unsere Turniere. Dabei veröffentlichen wir:

• Mannschaften, Spiele und Ergebnisse – Mannschaftsnamen, Gegner, Termine und Ergebnisse; vereinzelt auch Namen von Spielerinnen und Spielern in Berichten. Meisterschaftsergebnisse werden zudem vom Niederösterreichischen Tennisverband öffentlich geführt.
• Vorstand – Name, Funktion und, sofern die Person zugestimmt hat, ein Foto.
• Fotos in News und Galerie – Aufnahmen von Vereinsveranstaltungen, Turnieren, Meisterschaftsspielen und Trainings.

Rechtsgrundlage: Für die Berichterstattung über den Spielbetrieb und für Übersichtsaufnahmen von Vereinsveranstaltungen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dabei achten wir auf das Recht am eigenen Bild (§ 78 Urheberrechtsgesetz) und veröffentlichen keine Aufnahmen, die Personen bloßstellen. Porträtfotos (z. B. des Vorstands) sowie Fotos, auf denen Kinder und Jugendliche erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Speicherung: Die Fotos werden ausschließlich auf dem Server unseres Webhosters gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben; es werden keine Fotodienste oder sozialen Netzwerke eingebunden. Sie bleiben als Teil der Vereinschronik online, solange dies für die Darstellung des Vereins sinnvoll ist.

Widerspruch und Entfernung: Wenn Sie nicht genannt oder abgebildet werden möchten, genügt eine kurze Nachricht an office@utc-grafenwoerth.at – wir entfernen den Namen bzw. das Foto umgehend. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zur Platzreservierung (tennisplatz.info), zum Niederösterreichischen Tennisverband, zu unseren Sponsoren sowie zu unseren Auftritten auf Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Wir binden keine Social-Media-Plugins oder Inhalte dieser Dienste ein – es werden also keine Daten an Meta übertragen, solange Sie nur unsere Website besuchen. Erst beim Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung Ihrer Daten dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an office@utc-grafenwoerth.at.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.